Laporan kegiatan Pra 2 PKMR 2017 Tanggal 04 November 2017
Tempat : IDB 2 lantai 5
Pukul 07.06 presensi lalu peserta dipindahkan ke GDS707 seteah ishoma
Acara dibuka oleh mc kak Soekarno pada pukul 08.00, dilanjutkan tilawah oleh saudara Faqih, menyanyikan indonesia raya dipimpin oleh saudari septi , lalu jargon dipimpin MC untuk menyemangati kegiatan juga dilakukan senam otak.
Lalu materi tentang mekanisme sidang, moderator ka Wimbo, pemateri Ka Muhammad Naufal selaku Ketua BPM UNJ
Landasan hukum di UNJ
1.Perarturan OPMAWA UNJ no 4 tahun 2015
2.Keputusan mtm 2016 tentang sidang OPMAWA
Pengertian persidangan dalam KBBI, persidangan itu pertemuan untuk membicarakan sesuatu
Sebagai pertemuan formal sebuah organisasi guna membahas masalah tertentu dalam upaya menghasilkan keputusan yang dujadikan ketetapan bersama
Ketika mengambil keputusan, mencari pemecahan masalah, terjadi pelanggaran, terjadi pertentangan kepentingan
Jenis-jenis persidangan
1. Forum tertinggi (sidang umum)
Dihadiri semua
2. Sidang Paripurna (yang dihadiri semua anggota legislatif UNJ)
3. Sidang Pleno (untuk mendengarkan laporan kerja lembaga eksekutif mahasiswa unj)
4. sidang istimewa (diadakan ketika ketua atau wakil melakukan pelanggaran, meninggal, berhalangan tetep, berhenti dll)
Alat Kelengkapan Sidang
* Administrasi
1. Presensi
2. Agenda sidang
3. Tata tertib sidang
4. Surat Keputusan/Kosideran
5. Natulensi
6. Lampiran
*Non Administrasi
1. Pimpinan Sidang
2. Peserta Sidang
3. Palu Sidang
Pimpinan sidang diharuskan berjumlah ganjil misal 3 karena jika genap hasil keputusan akhir bisa saja netral
Ketentuan penggunaan palu sidang
1 ketukan : untuk mengesahkan perpoin, menerima dan menyerahkan pimpinan sidang, mencabut kembali atau membatalkan ketukan sebelumnya, menskorsing 1x.... menit
2 ketukan : untuk menskorsing 2x... menit, mempending dan membatalkan pending persidangan
3 ketukan : untuk memutuskan keputusan akhir, membuka persidangan, menutup persidangan
Kalau dalam musyawarah mufakat terdapat perbedaan pendapat (kontradiksi), diadakan lobbying kalau tidak bisa dilakukan voting, jika belum bertemu solusi (deadlock), keputusan paling akhir dari perbedaan pendapat tersebut mungkin ada yang walkout
Lalu diadakan simulasi persidangan yang para pimpinan sidang dari peserta, simulasi persidangan diwarnai dengan berbagai kontradiksi, ditambah lagi dengan adanya palu diambil oleh panitia yang menambah panasnya simulasi sidang ini. Materi pertama ditutup dengan evaluasi simulasi persidangan tadi
Materi kedua yaitu materi mekanisme pemilu yang dibawakan oleh Ka Sigit Dan dimoderatori oleh ka Mahmudin Rizal, dijelaskan tentang apa itu pemilu unj, pemilu unj adalah sarana suksesi opmawa pada waktu dan tempat yang telah ditentukan sesuai dengan petunjuk pelaksanaan pemilu UNJ, lalu dijelaskan dasar pelaksanaan pemilu UNJ, asas pelaksaannya, apa itu KPU UNJ
Setelah materi 2 ISHOMA
Lalu setelah ISHOMA, berkumpul di aula terbuk pukul 12.30 namun karena cuaca tidak memungkinkan dipindahkan ke GDS 708 ada evaluasi tentang penugasan,kehadiran, dan atribut juga target peserta dalam mengikuti PKMR nanti.
Dilanjutkan temu kelompok tanpa fasil, lalu ketua kelompok dipanggil Kak Rian untuk diberikan penugasan, penugasannya yaitu :
Individu:
1. Field Report pra2
2. Buat contoh surat peminjaman tempat/barang(sebagai bemp masing2) di kertas bekas dikumpul hari H
Kelompok:
1. Buat poster dengan konten semua materi dari briefing smp pra2, ada logo pkmr mtk 2017 digambar tgn, deskripsi setiap dept dan biro bem mtk, tujuan & harapan kelompok untuk pkmr di pojok kanan bawah
Dan diinformasikan pula barang yang harus dibawa saat PKMR yaitu :
Barang Individu :
1. beras 1 set liter
2. telur 2 butir
3. indomie goreng ori 2
4. tolak angin madurasa 2
5. obat pribadi
6. gelas
7. sendok
8. air mineral 1lt
9. bekal malam jumat
pakaian siap kotor 1 stel, slayer kuning, sendal, jaket, payung/jas hujan
Barang kelompok :
1. mangkok
2. tiker
3. energen 1 bungkus(10saset)
4. nampan 2
5. tumbler(btl minum)
6. trashbag 3
7.sodet
8. bakso 500gr
9. top 1 dus kecil
(Dikasih nama dikumpul maksimal jum'at jam 4
Dan dresscode nya
Sabtu :
kemeja putih, bawah hitam, kerudung hitam, almet, sepatu hitam, kos kaki, nametag
Minggu :
Batik, bawah hitam kerudung hitam, almet, sepatu hitam kos kaki, nametag
Tempat : IDB 2 lantai 5
Pukul 07.06 presensi lalu peserta dipindahkan ke GDS707 seteah ishoma
Acara dibuka oleh mc kak Soekarno pada pukul 08.00, dilanjutkan tilawah oleh saudara Faqih, menyanyikan indonesia raya dipimpin oleh saudari septi , lalu jargon dipimpin MC untuk menyemangati kegiatan juga dilakukan senam otak.
Lalu materi tentang mekanisme sidang, moderator ka Wimbo, pemateri Ka Muhammad Naufal selaku Ketua BPM UNJ
Landasan hukum di UNJ
1.Perarturan OPMAWA UNJ no 4 tahun 2015
2.Keputusan mtm 2016 tentang sidang OPMAWA
Pengertian persidangan dalam KBBI, persidangan itu pertemuan untuk membicarakan sesuatu
Sebagai pertemuan formal sebuah organisasi guna membahas masalah tertentu dalam upaya menghasilkan keputusan yang dujadikan ketetapan bersama
Ketika mengambil keputusan, mencari pemecahan masalah, terjadi pelanggaran, terjadi pertentangan kepentingan
Jenis-jenis persidangan
1. Forum tertinggi (sidang umum)
Dihadiri semua
2. Sidang Paripurna (yang dihadiri semua anggota legislatif UNJ)
3. Sidang Pleno (untuk mendengarkan laporan kerja lembaga eksekutif mahasiswa unj)
4. sidang istimewa (diadakan ketika ketua atau wakil melakukan pelanggaran, meninggal, berhalangan tetep, berhenti dll)
Alat Kelengkapan Sidang
* Administrasi
1. Presensi
2. Agenda sidang
3. Tata tertib sidang
4. Surat Keputusan/Kosideran
5. Natulensi
6. Lampiran
*Non Administrasi
1. Pimpinan Sidang
2. Peserta Sidang
3. Palu Sidang
Pimpinan sidang diharuskan berjumlah ganjil misal 3 karena jika genap hasil keputusan akhir bisa saja netral
Ketentuan penggunaan palu sidang
1 ketukan : untuk mengesahkan perpoin, menerima dan menyerahkan pimpinan sidang, mencabut kembali atau membatalkan ketukan sebelumnya, menskorsing 1x.... menit
2 ketukan : untuk menskorsing 2x... menit, mempending dan membatalkan pending persidangan
3 ketukan : untuk memutuskan keputusan akhir, membuka persidangan, menutup persidangan
Kalau dalam musyawarah mufakat terdapat perbedaan pendapat (kontradiksi), diadakan lobbying kalau tidak bisa dilakukan voting, jika belum bertemu solusi (deadlock), keputusan paling akhir dari perbedaan pendapat tersebut mungkin ada yang walkout
Lalu diadakan simulasi persidangan yang para pimpinan sidang dari peserta, simulasi persidangan diwarnai dengan berbagai kontradiksi, ditambah lagi dengan adanya palu diambil oleh panitia yang menambah panasnya simulasi sidang ini. Materi pertama ditutup dengan evaluasi simulasi persidangan tadi
Materi kedua yaitu materi mekanisme pemilu yang dibawakan oleh Ka Sigit Dan dimoderatori oleh ka Mahmudin Rizal, dijelaskan tentang apa itu pemilu unj, pemilu unj adalah sarana suksesi opmawa pada waktu dan tempat yang telah ditentukan sesuai dengan petunjuk pelaksanaan pemilu UNJ, lalu dijelaskan dasar pelaksanaan pemilu UNJ, asas pelaksaannya, apa itu KPU UNJ
Setelah materi 2 ISHOMA
Lalu setelah ISHOMA, berkumpul di aula terbuk pukul 12.30 namun karena cuaca tidak memungkinkan dipindahkan ke GDS 708 ada evaluasi tentang penugasan,kehadiran, dan atribut juga target peserta dalam mengikuti PKMR nanti.
Dilanjutkan temu kelompok tanpa fasil, lalu ketua kelompok dipanggil Kak Rian untuk diberikan penugasan, penugasannya yaitu :
Individu:
1. Field Report pra2
2. Buat contoh surat peminjaman tempat/barang(sebagai bemp masing2) di kertas bekas dikumpul hari H
Kelompok:
1. Buat poster dengan konten semua materi dari briefing smp pra2, ada logo pkmr mtk 2017 digambar tgn, deskripsi setiap dept dan biro bem mtk, tujuan & harapan kelompok untuk pkmr di pojok kanan bawah
Dan diinformasikan pula barang yang harus dibawa saat PKMR yaitu :
Barang Individu :
1. beras 1 set liter
2. telur 2 butir
3. indomie goreng ori 2
4. tolak angin madurasa 2
5. obat pribadi
6. gelas
7. sendok
8. air mineral 1lt
9. bekal malam jumat
pakaian siap kotor 1 stel, slayer kuning, sendal, jaket, payung/jas hujan
Barang kelompok :
1. mangkok
2. tiker
3. energen 1 bungkus(10saset)
4. nampan 2
5. tumbler(btl minum)
6. trashbag 3
7.sodet
8. bakso 500gr
9. top 1 dus kecil
(Dikasih nama dikumpul maksimal jum'at jam 4
Dan dresscode nya
Sabtu :
kemeja putih, bawah hitam, kerudung hitam, almet, sepatu hitam, kos kaki, nametag
Minggu :
Batik, bawah hitam kerudung hitam, almet, sepatu hitam kos kaki, nametag
